Σύμφωνα με το άρθρο 3 της ΚΥΑ 257543/2003 (ΦΕΚ 1122/τ. Β΄/08.08.2003) είναι υποχρεωτική η εγγραφή στη Βάση Δεδομένων «Μητρώο Εμπόρων Νωπών Οπωροκηπευτικών (ΜΕΝΟ)» για όλους όσους δραστηριοποιούνται στο τομέα των νωπών οπωροκηπευτικών, όπως εισαγωγείς, εξαγωγείς, διακινητές, εμπόρους χονδρικής & λιανικής πώλησης (super-markets, οπωροπωλεία, πωλητές λαϊκών αγορών, πλανόδιοι ή υπαίθριοι έμποροι).
Η μη εγγραφή στο ΜΕΝΟ συνιστά παράβαση [άρθρο 23 Ν. 4235/2014 (ΦΕΚ 32/τ. Α΄/2014] και προβλέπεται η επιβολή διοικητικού προστίμου που κυμαίνεται από 1.000€ έως 10.000€.
Για την εγγραφή τους στο ΜΕΝΟ, οι υπόχρεοι θα πρέπει να απευθύνονται στα κατά τόπους Τμήματα Φυτοϋγειονομικού & Ποιοτικού Ελέγχου των Διευθύνσεων Αγροτικής Οικονομίας και Κτηνιατρικής (ΔΑΟΚ) των Περιφερειακών Ενοτήτων.